5大可能即將消失的工種
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26/02/2021
在過年前有位朋友找我求救,因為他不幸地收到公司的裁員通知,希望我能幫忙看看CV以便搵工。我一看之下非常驚訝,原來他由大學畢業後便一直沿用同一格式,至今已有10多年沒有修改過!其實根據不同行業和求職者相關資歷,CV的内容和格式都需要做適當變更,而不能用當日畢業前Career Centre給你的模板一本通書睇到老。
當一個職位進行招聘時,HR可以隨時需要閱覽過百份CV,每一份CV停留時間可能不超過1分鐘。作為求職者要如何突出自己呢? 如果調轉問HR, 他們最希望見到的至少是一份沒有毛病既合格CV!在這過百份CV裡,可能絕大部分都踩了各式各樣的地雷。與其思考怎樣突出自己,不如先學懂怎樣穩打穩扎寫一份合格CV, 免得在第一輪就被HR淘汰!
很多人每次找工作時, 只會找出上一次找工作時使用的CV, 然後將新內容疊加上去,之前內容完全不作改動、排版亦原封不動, 內容分分鐘由起初的1頁慢慢拉長成3、4頁, 更甚的是見過一個30多歲的求職者CV,內容仍然有大學時期的課外活動和GPA成績。
雖然你以往的工作經歷/學歷已經成為歷史,但不代表CV裡的內容永遠不變。每次找工作時都需要思考下一份工作的HR會注意些什麼,不太重要的部分應作刪減。
另外亦不妨參考一下網上最新的CV sample,看看當下最常用的設計及排版,別再使用你的過期CV。
在發送CV給HR的時候,CV是甚麼格式呢?如果你還是用Word就需要小心了,很可能在第一關就被HR淘汰。
現時基本上90%求職者都是使用PDF版本CV。PDF在開啟和傳輸上都相對方便, 亦能確保不同電腦開啟檔案後,不會有排版走位或字體不能顯示的情況。
還在用Word的您, 給HR的第一感覺可能是個古老石山,應該盡快轉用PDF。
作為資深HR,閱CV無數, 有一點我相信大部分求職者都不會留意,但其實相當影響觀感,就是您寫CV時的郵件地址。
如yvonnecutecute@xxx.com, brianlovecar@xxx.com, carmen5201314@xxx.com等都會令HR覺得求職者很幼稚(如果您是應屆畢業生,HR大概還能容忍你一下)。
最好簡單地使用自己的英文名字,最多加上一些數字例如生日、出生年份等就萬無一失了。
4) 寫CV宜添加個人簡介 (Personal Statement)
一份CV裡如果有一小段個人簡介,可以作為求職者個人賣點的有力總結,讓HR快速了解求職者是否適合該應聘崗位,甚至可以理解為極簡版Cover letter。
個人簡介的位置一般在個人資料後、列舉詳細工作經歷前,有承先啟後的效果,讓HR感覺CV經過編排,有結構及重點。必須謹記不能長篇大論,英文大概100-150字、中文大概200-250字就最適中。
不過個人簡介可以說是雙刃劍,寫得好的加分不止一點;寫得不好的絕對慘比沒有個人簡介。完成個人簡介後,最好給有HR經驗的人士過目並給予意見(星職堂提供求職咨詢服務 >>>
按此了解!)。
一般求職者都會在CV中敘述工作內容,但部分人會長篇大論,以為寫得越多就顯得能力越高。有時甚至連資料輸入、文件歸檔等行政工作都一一列出,以至單單描述一份工作的內容就已經佔用大半版A4頁。
其實HR在看到你的工作崗位之後,都能大致推算出基本的工作內容, 所以這一部分以一兩句帶過就可以了,過長又重複的內容會讓HR覺得您無法分辨工作內容輕重。
相反求職者需要在一些特別的職責或成就上著墨更多、點出該工作的重點、最有價值的經歷,才能吸引HR注意。
在上一段我們已經分享過,求職者描述工作內容時需說重點,而說重點的關鍵在於選對用詞。
不少求職者會參考網上一些CV sample的用詞,但這些sample一般以通用為主,用詞同樣也流於通用和抽象,例如 “involve in ……”, “provide support to ……”, “work with …”等。
這些詞語都只能形容你參與某項工作, 無法準確描述參與程度, 或在該項目的角色,這些卻是HR需要知道的重點。
因此求職者需要注意選用相對具體的用詞,比如 “lead” “drive” “manage”等等。
有些求職者急於突出自己, 往往不斷強調CV內的內容:使用不同字體、將字體變粗變斜、加底線、甚至用不同顏色Highlight…
這些千奇百怪的方式,求職者以為能突出重要內容、令HR加深印象,但其實不僅會令HR眼花繚亂,更可能立刻把這份CV淘汰。
因為HR是篩選者,非決定者。 HR將合適的CV篩選出來之後, 還需要發送給部門主管或公司老闆。試想想HR又怎樣能將這些眼花繚亂,五顏六色的CV發送出去?
求職者如果真的想強調重點, 必須謹慎選擇標示方式,不能過多過亂。
上述的建議適用於一般辦公室求職者,不過各位還是需要了解即將要應聘的工作和公司,再決定是否採納建議。希望以上這些貼士可以幫助求職者避過雷區,寫一份標準清晰的CV。
想再深入了解還有甚麼寫CV加分位、又有哪些CV Sample不宜跟從的話,不妨跟我們了解一下!(
按這裡)
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