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10/12/2021
又到年底,很多人思考新一年是否尋求下一份工作的時候;除了求職外,如何和現在的公司好好道別也可能是你正在煩惱的一環,但如何辭職也有其學問,得體辭職信要怎樣寫、辭職程序、辭職時機也是要考量的問題,遞辭職信前,你有想過以下6條問題嗎:
查看自己的僱傭合約,了解離職通知期是多久。如果已經通過了試用期,按照公司慣例或職級類別,離職通知期由兩星期至三個月不等,最普遍為一個月。若離職通知期是一個月,假設你在11月12日提出離職,最後受僱日便是12月11日了。了解自己的離職通知期,便可以預算最快什麽時候可以離職。謹記僱傭合約一般有寫明如果無給予足夠離職通知期,部分需要給予公司代通知金。
那麼,如果我尚有不少年假未放取,是否可以用來抵扣離職通知期呢?這因公司而異。處理未休的年假可以由公司決定,也可以決定以金錢補償年假,但不允許僱員以年假抵扣離職通知期。切勿打算公司一定會批准用年假抵扣離職通知期,以免自己失去預算。
雖然現在工作模式多轉用通訊軟件,但不代表到辭職可以向上司發個信息便了事。向上司交代辭職決定,最正式仍然可以使用實體辭職信,或者使用電郵代替。為保障自己,也確認對方能夠收到,別以電話、通訊軟件信息交代辭職決定。
基於尊重,無論與直屬上司關係如何,辭職信上款抬頭都應該填寫你的直屬上司。有些人因爲怕尷尬,想直接將辭職信發送給人力資源部,又或者直屬上司關係不佳,而想將辭職信發送給部門主管或更上層的人士,都不是正常途徑。為免讓人覺得自己不懂職場禮儀,或者別有用心,最好還是按照正常做法將辭職信發送給直屬上司。
為保障自己的利益,發送信件記得把信件同時抄送人力資源部,起碼能有第三方人士能證實你已經與當日遞交辭職信。
辭職原因多不勝數,既然打算辭職更有可能是因爲對現時公司有所不滿。不建議大家把怨氣在辭職信内發泄,也不建議大家什麽原因也不寫。情況就類似和情人分手,到這個地步你再清清楚楚説明為了什麽分手好像也已經太遲,但什麽也不説,似乎又說不過去。這當然可以留下些較冠冕堂皇的原因,例如尋求另外的發展、想到其他工作環境挑戰自己、照顧和陪伴家人等等;但如果不想説明,也可以簡單説明因爲私人理由辭職。
很多人都非常糾結, 如果我星期一至五上班、朝九晚六,到底我應該什麼時候發出辭職信呢?最好的日子和時間未必有定論,不過大家可以選擇避免最差時間:非工作日或工作日接近下班的時間。一般來説,上司或人力資源部收到員工的辭職信後,都會開始相關工作,包括和離職員工談話或挽留、安排交接、發出招聘廣告等等。太接近下班時間發出遞辭職信,意義就等於上司在你差不多下班時才叫你去開會;非工作日遞辭職信並非明文規定不可以,著實不是慣常做法,還是可免則免。
即使遞了辭職信,就算對現職有多少不滿,也應該盡本分做好工作交接,該遵守的員工守則也應該照樣遵守。你在公司最後的日子仍然是一名員工,如果因爲已經遞交辭職信便覺對公司已無義務、天天遲到早退,公司可以指你違反員工守則對你進行紀律處分,嚴重者可以解僱,到時則可能自願離職變被炒,更別説你可能要到離職當天,才能收到公司給予的Reference Letter。遞交辭職信後到正式離職前的行爲都可能影響你的名聲,既然已經決定辭職,避免節外生枝還是維持正常上班狀態至最後吧。
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